Afin de mieux comprendre les possibilités du logiciels, nous vous présentons ses principales fonctions de manière non exhaustive. (cliquez sur un des liens ci-dessous pour arriver directement à la section qui vous intéresse) |
LA CAISSE, L'ENCAISSEMENT ET LA CLOTURE |
 | L'interface d'accueil du logiciel de caisse : Le logiciel comprend 5 grandes fonctions : La caisse, les statistiques, le paramétrage, la gestion et stock et la gestion de la clientèle. |
Le module de caisse peut être protégé par un mot de passe: L'accès à la caisse peut se faire : - Sans identification
- Avec identification à code
- Avec identification à badge
- Avec identification par Clef DALLAS
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 | L'écran de vente : Une fois identifié, l'écran de vente est disponible. Chaque case est personnalisable: vous pouvez changer la couleur ainsi que la fonction de toutes les cases. Chaque case produit peut afficher : - Le nom du produit
- Son prix
- Une image
- Sa quantité en stock
- Une couleur de fond
- Une couleur de police
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Comment effectuer une vente? Très simple, il vous suffit d'appuyer sur l'article à vendre. Il sera alors affiché dans la fenêtre de droite, surligné en vert. Il ne vous reste plus qu'à choisir le mode de règlement en appuyant sur une touche (espèce, chèque, carte bancaire etc..) et le ticket de vente s'imprimera. |  |
 | Les modes de règlements : Tous les modes de règlements sont paramétrables dans le logiciel de caisse. Vous pouvez aussi effectuer des multi-règlements : plusieurs modes de règlement pour une vente. |
L'encaissement de titres restaurant : Le logiciel de caisse Clyo vous permet de scanner les titres restaurants, de vérifier s'ils sont déjà passés en caisse, ainsi que leur date de validité. Les titres suivants sont reconnus : - Chèque restaurant
- Ticket restaurant
- Chèque de table
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 | Partage de note : Vous pouvez partager une note entre plusieurs personnes selon différents critères, et encaisser chaque personne indépendamment l'une de l'autre. |
Le comptage de la caisse : A cette étape, vous vérifiez que les montants théoriques en caisse correspondent bien aux montants réels, et cela, par modes de règlement. Une fois que toutes les lignes sont vertes, la caisse est juste. |  |
 | La clôture de la caisse : Rien de plus simple que de clôturer la caisse! En effet, après avoir effectué le comptage, il vous suffit simplement de cliquer sur le bouton "Clôture". Le logiciel effectuera toutes les opérations automatiquement. |
LES DIFFERENTS TYPES D'ARTICLES |
Les différents types d'article : Le logiciel d'encaissement Clyo vous permet de créer différents types d'article, afin de faciliter votre quotidien. Outre les articles standards, vous pouvez créer des articles en Prix Libre (positif ou négatif) : en cliquant dessus, vous pouvez indiquer un prix |  |
 | Mais aussi des articles Composés d'options : en cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre vous proposant de choisir les options liées à l'article. (vous pouvez cumuler plusieurs fenêtres de ce type, imposant ou non un choix). |
| Ou encore des articles "menu" vous pouvez composer un menu avec différentes étapes (principalement appliqué en restauration). |  |
LES MODES DE VENTE |
 | Vente sur place et vente à emporter : De base, le logiciel permet d'effectuer la vente sur place, encore appelé vente directe. Cependant, d'un simple clic, vous pouvez basculer en vente à emporter (avec le changement des taux de TVA sur les produits concernés) et définir une heure à laquelle votre client viendra récupérer sa commande. |
Prendre des commandes : Le logiciel de caisse Clyo vous permet aussi de prendre des commandes pour vos clients, de saisir un acompte et/ou de les faire payer à échéance souhaitée. Vous pouvez aussi indiquer le jour et heure de disponibilité de la commande. |  |
 | Les livraisons : Le logiciel de caisse Clyo permet d'effectuer des livraisons pour vos clients. Vous pouvez sélectionnez votre client, ajouter des articles et appuyer sur la touche livraison. Bien entendu, vous pouvez spécifier une heure de livraison qui sera indiquée sur le ticket. Il ne vous reste plus qu'a choisir votre livreur ! |
La vente en restaurant : Le logiciel Clyo dispose d'un plan de salle pour les restaurateurs. Il suffit d'appuyer sur une table pour lui affecter une commande. Notez que vous pouvez aussi utiliser des pockets pour prendre les commandes directement aux tables de vos clients! |  |
QUELQUES FONCTIONS DE CAISSE |
 | La bande de contrôle : Elle vous guidera au quotidien pour trouver et corriger les erreurs d'encaissement, savoir qui et quand a encaisser un client, annuler un ticket... |
La pointeuse : Le logiciel de caisse Clyo intègre une pointeuse pour votre personnel. Vous pourrez sortir des statistiques de présence et calculer la rentabilité de chaque salarié. |  |
 | La gestion du planning : La caisse intègre un planning, principalement utiliser lors de prestations, vous permettant de faire des réservations pour vos clients, d'ajouter les prestations souhaitées, et une fois le tout réalisé, convertir cela en ticket/facture en un clic. |
La gestion complète de vos titres restaurant ! Le logiciel de caisse Clyo comprend une gestion informatisée des titres restaurant. Vous les scannez en caisse, et ils s'ajoutent automatiquement dans un module permettant de créer un bordereau d'envoi pour vous faire rembourser. Fini le traitement manuel! Le logiciel distingue les "chèques restaurant" des "tickets restaurant" et "chèque de table". |  |
 | De nombreuses fonctions complémentaires : - Une touche qui imprime le code Wifi de votre établissement
- Connecter un tiroir caisse, une imprimante, un afficheur et un TPE (CB)
- Connexion à un monnayeur
- Un écran déporté
- Reconnaissance de l'appelant et ouverture de sa fiche automatique
- Connexion à une borne de commande automatique
- Interconnexion à votre site internet pour synchronisation des articles, clients et commandes
- Connexion à un serveur de mails
- Connexion à un serveur de SMS
- etc ...
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LA GESTION DE LA CLIENTELE |
Accès à la base clients : Vous pouvez accéder à la base clients depuis la caisse, pour affecter une vente à un client spécifique par exemple. |  |
 | Présentation d'une fiche client : La fiche client contient toutes les indications nécessaires pour réaliser vos stats. Vous pouvez y gérer : - La fidélité
- Les remises spéciales
- Son historique
- Activer une fonction pour "recommander" les mêmes produits qu'une commande précédente
- Générer des encours, les encaisser, facturer ...
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Effectuez des campagnes marketing ! Le logiciel de caisse Clyo vous permet de faire des actions promotionnelles depuis la l'interface de caisse. Vous pouvez envoyer des emails ou des SMS à vos clients! |  |
LA GESTION DES STATISTIQUES |
 | De nombreuses stats ! De nombreuses statistiques sont disponibles dans le logiciel de caisse Clyo! Que ce soit en caisse (ou vous pouvez consulter votre CA, vos articles vendus etc) ou dans le module statistiques. Toutes les donnes sont exportables vers un tableur. |
| Vous pouvez effectuer des comparaisons de périodes, faire des tris comme vous le souhaitez avec les multiples choix proposés! |  |
 | Si vous n'avez pas de logiciel tableur, vous pouvez utiliser le cube des ventes qui se comporte comme un tableau croisé dynamique. |
EXPORT VERS LA COMPTABILITE |
Exportez vos données vers le logiciel de votre expert comptable ! Parce que n'avez pas de temps à perdre, Clyo a pensé à une solution d'export des données vers les principaux logiciels de comptabilité du marché. Ciel
Sage
Exact Online
Cador
Cegid
CSV L'export est effectué en quelques clics! |  |
LA GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS |
 | La gestion des achats : Vous pouvez créer des fournisseurs, composer des produits (contenant par exemple plusieurs articles), des bons de commande, bon de livraison et factures! La gestion des stocks : Le logiciel permet de réaliser des inventaires, gérer les articles périmés, faire des entrées et sorties de stock... |
